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高校毕业生报到证派遣改派等注意事项


作者:    来源:    日期:2017年12月20日 16:51

 

一、报到证介绍

报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。“报到证”有“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”(蓝色)和“全国毕业生研究生报到证”(粉色)二种,报到证分上下两联,上联是就业报到证,下联是就业通知书,其中报到证联拿去工作单位或生源地报到,就业通知书下联存入学生档案。

二、报到证的作用

1.“报到证”是毕业生到单位报到的证明。用人单位凭“报到证”为毕业生办理手续。

2.当地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.“报到证”由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5.“报到证”是毕业生报考机关事业单位的必备资料。

6.“报到证”是毕业生就业的证明,“报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。

7.自考生、成教生没有报到证。

三、报到证派遣及改派等注意事项

1.报到证派遣

毕业生毕业后有工作单位的,报到证开到工作单位,具体凭学生签订的三方协议、用人单位的接收函、劳动合同等证明开具,实习单位、实习证明不能作为开具报到证的凭据。应届毕业生的报到证打印时间,一般为每年的7月1日。报到证的报道期限设置为一个月(7月1至8月1日)。省里统一办理报到证的时间一般是每年的6月-7月,由学校预约集中办理审核盖章手续。8月1日以后办理报到证的一般是办理改派手续。暂时没有找到工作的毕业生报到证开到生源所在地,具体以省系统就业方案的派遣数据为准。专升本、考研等升学的毕业生不开具报到证。

2、档案转递

报到证开到用人单位的,如果用人单位是国家机关、事业单位、国有企业等具有档案保管权限的,档案可以转到工作单位。如果用人单位是民营企业、私营企业等没有档案保管权限的,档案可由毕业生将档案托管到用人单位所在地人才服务中心,也可以转回学生生源所在地,待学生入职后,由学生本人在工作所在地人才服务中心办理档案托管手续后,将档案调入人才服务中心。(一般建议学生在私营企业工作的,应该将档案托管在当地的人才中心,方便学生做工龄认定、转正定级等手续),毕业后暂时未找到工作的,毕业生档案转回毕业生生源所在地。专升本、考研等升学的毕业生档案转到具体升学的学校。

3. 报到证改派

报到证是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,更是工龄认定、转正定级的依据。故毕业生报到证的派遣和改派是一件很严肃的事情,学校应该高度重视,不要儿戏处理,不按要求办理的,我办不给予审核盖章。报到证改派期限,教育部规定的是毕业后的两年时间,考虑到贵州省的情况,我省改派期限为三年,超过三年时间的,不再办理报到证改派。毕业生报到证改派具体分为以下几个类别:

一是毕业生报到证之前开具到生源所在地的,找到工作后,需要办理新报到证的,学校凭学生签订的三方协议或用人单位的接收函或劳动合同等证明开具工作单位,打印时间以具体办理的当天时间为准。报到证期限由打印当天往后推一个月设置。到省高校就业办盖章审核时需要带齐资料(具体为旧报到证(遗失的需要出具遗失证明)、新签订的合同或协议或接收函以及新报到证),资料不齐不予办理。

二是毕业生之前开具到具体工作单位的,新更换工作后,需要办理报到证的,学校凭原单位的解约函(辞职证明)、学生新签订的三方协议或用人单位的接收函或劳动合同等证明开具新的工作单位,打印时间以具体办理的当天时间为准。报到证期限由打印当天往后推一个月设置。到省高校就业办盖章审核时需要带齐资料(具体为旧报到证(遗失的需要出具遗失证明)、原单位的解约函(辞职证明)的复印件、新签订的合同或协议或接收函以及新报到证),资料不齐不予办理。

三是毕业生毕业后时间较长,一般指半年以上,三年以下,毕业当时忘记办理报到证,或新换工作单位后,未及时或忘记办理报到证的。具体又分为两个类别,一个类别是报到证需要补办回生源所在地的,3年改派期内,可以办理,打印时间为毕业当年的7月1日,报道期限为毕业当年的7月1日-8月1日。到省高校就业办办理时需要带齐资料(具体为学校出具的补办证明,新报到证),资料不齐不予办理。另一个类别是原报到证到开具生源所在地,新入职单位后,长时间忘记未办理,现需要开具到具体工作单位,或者是原来报到证有工作单位,新更换单位后,长时间忘记未办理,现需要开具到新工作单位的,3年改派期内,可以改派,报到证打印时间以社保局出具的社保流水证明上第一次缴纳的社保时间为准(而不是签订的协议书、劳动合同上的时间),报道期限设置为打印时间往后一个月。到省高校就业办办理时需要带齐资料(出校出具的改派证明、社保局出具的社保流水证明,之前有工作单位的,还需要提供原单位的解约函或辞职证明复印件,原报到证(遗失的需要出具遗失证明),以及新办理的报到证),资料不齐不予办理。

 

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